Vacature: administratieve ondersteuning (10 – 20 uur per week)
We zoeken een nieuwe collega!
Vanwege de groei van onze praktijk zijn we op zoek naar een fijne collega voor administratieve werkzaamheden voor 10 – 20 uur per week. Wil je werken in een gezellig team in Amsterdam of Utrecht? Dan horen we graag van je!
Slaapmakend is een psychologenpraktijk gespecialiseerd in de behandeling van slapeloosheid en gerelateerde klachten zoals depressies en angststoornissen.
Wat we zoeken voor deze vacature:
- Je bent flexibel inzetbaar en beschikbaar voor 10 – 20 uur per week.
- Je bent flexibel qua locatie waar je werkt: Amsterdam, Utrecht en/of thuis
- Je bent zelfstandig, pro-actief, enthousiast en nauwkeurig. Je houdt van samenwerken, je denkt mee over verbeteringen en vindt het leuk om zelf dingen op te pakken. Ook ben je goed in het overzicht bewaken en kun je goed multitasken. Verder vind je het een uitdaging om verantwoordelijkheid te dragen en ben je stressbestendig.
- Je bent inzetbaar om cliënten telefonisch te woord te staan.
- Taken: contact en aanspreekpunt voor psychologen, telefonisch contact met cliënten en ontvangst van cliënten in de praktijk, wachtlijstbeheer en cliëntenadministratie, bewerken en versturen van brieven naar huisartsen, boekhouding waaronder het opstellen van facturen en het voldoen van betalingen, het doen van bestellingen voor de praktijk, het bijwerken van de website, het opstellen van rapportages van cliënttevredenheid, actief betrokken blijven, notuleren tijdens werkoverleg, meedenken en inspringen waar dat nodig is. Inhoudelijke nieuwsbrieven samenvatten. Ten slotte zijn er veel ad hoc taken, juist om die reden zoeken we een stressbestendig en proactief persoon.
Wat we bieden
We bieden onze collega’s veel vrijheid, zo kun je grotendeels zelf bepalen op welke locatie je werkzaam wilt zijn, waarbij thuiswerken ook tot de mogelijkheden behoort. En kun je je eigen werktijden bepalen. Verder bieden we een informele, collegiale werkomgeving met een goede sfeer. Je werkt op freelancebasis. Je ontvangt een marktconform salaris.
Reacties
Wil je werken in een enthousiast en ondernemend team met veel vrijheid? Stuur dan vóór 1 februari 2020 je CV en een korte motivatie naar info@slaapmakend.nl. De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gesprekken in Den Dolder en/of Amsterdam.